9月2日，安徽省高速石化有限公司、安徽省交控石油有限公司一行7人到訪安徽皖能環(huán)保發(fā)電有限公司，參觀考察皖能環(huán)保發(fā)電公司的財務共享中心建設和運營情況，并與項目負責人以及項目實施方遠光軟件的技術專家進行深入的交流。
“自從財務共享中心揭牌后，包括豫能控股、安徽天然氣、中國南方電網(wǎng)海南電網(wǎng)公司等十幾家知名企業(yè)都曾到訪參觀交流。”皖能環(huán)保發(fā)電公司財務總監(jiān)胡珉介紹說。
財務管理轉型升級大勢所趨
數(shù)字時代孕育著新生機。面對當前數(shù)字化發(fā)展進程加速，利用新一代信息技術推動管理變革、適應產(chǎn)業(yè)結構調整步伐，已成為多數(shù)企業(yè)的優(yōu)質選項。財務管理創(chuàng)新是企業(yè)數(shù)字化轉型升級的關鍵，皖能集團緊跟趨勢，打造“財務管控+財務共享”高效協(xié)同運行的新模式，成效顯著，成為財務管理數(shù)字化轉型升級的“標桿”與樣板。
財務管控是皖能集團管控的核心，是實現(xiàn)集團化實時智慧管控的重點。2019 年，皖能集團將“加強管控，不斷提升總部管理服務能力”納入年度重點工作。經(jīng)過多輪考察，當年7 月，皖能集團與專注大型集團企業(yè)管理信息化30 多年的國內主流軟件廠商遠光軟件建立合作，拉開了財務管理轉型升級的序幕。
經(jīng)過一年的規(guī)劃和建設，2020 年8月21 日，皖能集團業(yè)財資稅一體化的財務管控平臺上線，下屬公司皖能環(huán)保發(fā)電公司財務共享中心揭牌，為推動集團財務轉型升級樹立起了一座重要的里程碑。如今，皖能環(huán)保發(fā)電公司財務共享中心已成功運行一年多，業(yè)務日趨成熟、運行穩(wěn)定高效。
推動全財務業(yè)務流程數(shù)字化再造
據(jù)項目相關負責人介紹，經(jīng)過一期建設，皖能環(huán)保發(fā)電公司財務共享中心憑證自動化比例達到94.2%，以報賬管理貫穿業(yè)務申請、預算控制、報賬發(fā)起、資金支付及核算制證全過程，推動企業(yè)全財務業(yè)務流程數(shù)字化再造;重復報銷有效攔截率達100%，基于發(fā)票池建設實現(xiàn)發(fā)票查重驗證率達100%，大大降低資金重付支付、涉稅等風險;銀企對賬、集團對賬、資金計劃編報完成率均達到100%，研發(fā)支出業(yè)務自動化比例達100%。
值得關注的是，該系統(tǒng)在智能化應用方面尤為突出，皖能環(huán)保發(fā)電公司依托智能報賬機、智能掃描精靈等智能管理設備的應用提升了智能化管理水平。其中，智能報賬機，提供零接觸、全天候、自助式的智能報賬服務，一站式完成交票、發(fā)票校驗、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項工作。智能掃描精靈，將掃描儀與管理系統(tǒng)進行無縫銜接，有效解決掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點。
皖能環(huán)保發(fā)電公司以共享模式流程重塑支撐效率提升，實現(xiàn)從分散到共享、從不準到不能、從手工到智慧的轉變，并依托共享平臺及會計實驗室建設實現(xiàn)板塊特色精益化管理。該公司從供應鏈到報賬，再到應收應付，實現(xiàn)業(yè)財融通，杜絕無預算申請、無計劃采購、無驗收入庫、無需求領料、無合同付款等情況發(fā)生，各領域形成“生態(tài)協(xié)同”，并通過數(shù)據(jù)共享強化企業(yè)的資源整合能力。
憑借新技術的創(chuàng)新應用和推廣應用價值，皖能集團的《大型能源企業(yè)深化業(yè)務融合的數(shù)字化財務管理》成果獲第27屆全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎，實現(xiàn)了在國家級企業(yè)管理創(chuàng)新獎項上歷史性突破。
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