“前段時間,我還在海外一線忙投標的事情,但是老媽凌晨2點突然得了急性腸炎,家里無人照應,我馬上撥通了我們公司工會的24小時愛心服務熱線,老媽很快被送到醫(yī)院救治了。有了我們公司做后援,我在國外打拼也安心?!蹦先鸺瘓F國際公司駐外員工韓建波頗有感慨地說。
2016年1月以來,南瑞集團國際公司工會積極響應中華全國總工會“面對面、心貼心、實打實,服務職工在基層”的活動要求,并認真落實南瑞集團員工關愛計劃,不斷深化員工“八心關愛”工程——放心、掛心、留心、信心、交心、盡心、雄心、安心,服務全體員工,為員工凝心聚力攻堅克難奠定了堅實基礎。
關心員工“在外的事”,助前方“作戰(zhàn)”
南瑞海外員工遍布很多國家和地區(qū),其中不乏環(huán)境惡劣、衛(wèi)生條件較差的地方。2016年,南瑞集團國際公司為駐外員工購買國際旅行保險110人次,提供海外緊急醫(yī)療救助,開展海外流行疾病預防講座,普及海外防疫知識,為生病的駐外員工提供放心的安全保障。
不僅如此,該公司還為駐外員工建立了緊急信息聯(lián)系卡。信息卡內容包括持卡人的血型、國籍、緊急聯(lián)系人的姓名和電話、疾病史、語言等,語言包括英、葡、西、俄等集團海外項目涉及的主要語種。該卡能在駐外員工遇到緊急情況時,幫助他們在最短時間內獲得救助。
《出差/出境人員安全手冊》是該公司海外員工必須人手一冊的。其中包含海外常駐人員安全注意事項、出差須知、各種傳染病等內容。為了不讓手冊流于形式,該公司規(guī)定,所有出差、出境人員必須通過安全考試才能駐外工作。同時,根據(jù)辦事處所在大使館的安全預警提示,專人負責及時將安全提示通過信息平臺告知各位出差、出境同事。一旦出現(xiàn)緊急情況,立即啟動緊急預案,確保駐外員工的人身安全。
該公司特別留心長期遠離家鄉(xiāng)員工的心理健康,不定期開展員工思想動態(tài)調研,以民主對話“一對一”等方式聽取意見建議,保證員工的心靈訴求得到及時回應與合理解決。
關心體現(xiàn)在細微之處。時差對照表也是一項體貼的管理措施,以周為單位,該公司統(tǒng)計所有駐外員工的國家與北京時間的時差,減少駐外員工深夜受擾的情況,確保駐外員工的充足休息。
“為了給員工增強信心,我們公司總不忘給我們開展各類專業(yè)技能培訓?!痹摴窘洕刹客鮿P說。這樣的培訓內容廣泛,如電力工程概預算、合同簽訂的審核流程和風險分析、經濟法律管理應用系統(tǒng)合同管理使用、海外營銷經驗交流等,可以提高全體員工的職業(yè)素質和專業(yè)能力。
關心員工“家里的事”,解后顧之憂
在海外工作的員工,家里總會有很多操心的事。南瑞集團國際公司盡最大努力,把這些操心事都攬過來,為員工徹底解決后顧之憂。
該公司推出的南瑞國際公眾號是員工交心的平臺。2016年,微信平臺推送信息達100余條,涵蓋了公司要聞、員工關愛、先進典范展示和活動通知等,還特別結合國際公司工作特色,開辟了“英語學習角”“人在海外苦與樂”等專欄,得到大量員工的點擊和留言,增強了企業(yè)與員工之間的有效互動;還舉辦了員工關愛座談會,對員工提出37條問題和建議及時回應和解決。
該公司建立起海外員工聯(lián)系制度,提供盡心盡力的后勤保障,安排專人做好出入境簽證辦理、機票定制、保險辦理、租房付款、稅務法律事宜處理等服務。積極為常駐海外員工購置工作和生活必需品,定期挑選心理疏導、突發(fā)事件處理等方面書籍送到海外辦事處。
為了增強海外員工的凝聚力,讓長期駐外的員工更好地了解企業(yè)各方面的情況,該公司將《遠航》企業(yè)文化??ㄟ^電子郵件發(fā)給駐外員工。積極營造人盡其才的良好環(huán)境,幫忙駐外員工規(guī)劃職業(yè)生涯,為員工搭建施展才華的平臺。
員工家屬自然也是該公司的關注對象。南瑞集團國際公司成立了愛心幫扶中心,設立24小時愛心熱線,派車接送家屬去醫(yī)院數(shù)次,收集梳理駐外家庭詳細檔案?!凹词辜依镉欣先?,我們在外面也特別安心?!痹摴抉v澳大利亞員工馬振宇說。