近日,山東核電財務(wù)共享系統(tǒng)上線啟動。財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)項目是集團公司計財部2020年度重點工作,山東核電作為集團公司首批試點單位,采取財務(wù)集中模式參與財務(wù)共享信息系統(tǒng)的建設(shè)和實施工作。財務(wù)共享系統(tǒng)是以金蝶財務(wù)軟件為基礎(chǔ),以財務(wù)共享為核心,以JYKJ及司庫系統(tǒng)為兩翼,與集團ERP系統(tǒng)其他模塊高度融合的綜合性財務(wù)信息系統(tǒng)。建設(shè)內(nèi)容包括三個集團數(shù)據(jù)中心(標準體系管理、集團一本帳、財務(wù)分析)和十四個應(yīng)用模塊。
項目于今年3月11日啟動,經(jīng)過需求分析、方案設(shè)計、構(gòu)建與測試、實施上線四個階段,歷經(jīng)6個月時間完成系統(tǒng)實施,于10月31日上線運行,期間共梳理6個子模塊、45條子流程,25×4套憑證分錄模板,清理3000余條客商信息,4000條合同臺賬信息,5000條應(yīng)付、應(yīng)收初始化數(shù)據(jù)等,順利實現(xiàn)了既定目標。
金蝶財務(wù)共享系統(tǒng)上線后,山東核電就相關(guān)工作做了重點安排和部署,一是做好上線數(shù)據(jù)初始化和接口測試,完成10月份月末結(jié)賬和快報數(shù)據(jù)上報工作;二是做好運行階段工作安排,鞏固和完善建設(shè)成果,完成對重點事項制定管理預案,做好項目風險管控。
新系統(tǒng)的上線,在員工差旅費報銷、費用報銷方式方面將發(fā)生較大變化,將進一步提高財務(wù)服務(wù)水平和信息采集效率。在項目上線前,山東核電財務(wù)處組織各處室信息化聯(lián)系人和關(guān)鍵用戶進行了多輪培訓,并結(jié)合公司實際情況做出了大量管理創(chuàng)新方案,拓展了系統(tǒng)的應(yīng)用,推進了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理。后續(xù),山東核電財務(wù)處將根據(jù)運行情況對系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化。
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