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國家能源物資公司:改革重組探新路 篤行以致遠

物資公司發(fā)布時間:2021-04-21 00:00:00

商城交易額突破50億元、用戶達1400余家,非招標訂單13萬個、金額560億元……據(jù)“國能e購”平臺數(shù)據(jù)顯示,2020年,國家能源集團物資公司電商采購交易額同比增長109.89%,徹底改變了傳統(tǒng)物資采購模式的“國能e購”平臺,實現(xiàn)物資采購集約化、數(shù)字化、信息化到智能化的轉型,采購效率效能畫出完美的上揚曲線。面對新冠肺炎疫情和重組整合的雙重考驗,物資公司的表現(xiàn)分外亮眼。

惟其艱難,才更顯勇毅;惟其篤行,才彌足珍貴。聚焦物資公司重組整合高質(zhì)量發(fā)展的一年間,其作為集團物資供應主力板塊,高起點謀劃、高標準定位,以敢為天下先的勇氣重塑再造,樹立了集團專業(yè)化整合的樣板與示范。

做好重組整合“必答題”

2019年10月10日,物資公司重組成立,成為集團公司物資管理相關工作的專業(yè)執(zhí)行機構和非招標采購代理機構,物資公司與原神華物資集團合署辦公。2020年1月,按照集團公司批復的組織機構整合方案要求,物資公司正式啟動重組整合。針對兩家公司不同特點,新成立的物資公司擘畫“打造國際領先的供應鏈管理與采購服務專業(yè)機構”發(fā)展藍圖,按照先總部部門、后下屬單位,先同質(zhì)化合并做加法、后資源優(yōu)化配置做減法的工作思路,大刀闊斧進行改革重組。

目標所指,行動所向。作為專業(yè)采購機構,原電力物資和煤化物資服務范圍覆蓋電力、煤炭、化工、新能源、運輸、科技環(huán)保、金融等板塊。整合之前,兩家公司在各自行業(yè)中均居于領先或先進地位。

整合,不是一件簡單的事情,必須作好“1+1>2”的必答題。

這一年,物資公司將41家管理單位平穩(wěn)整合為25家,本部人員由180人壓減至120人,組建化工產(chǎn)品貿(mào)易中心、跨境電商采購中心等6家新單位。通過機構整合、業(yè)務整合,帶動了扭虧治虧取得積極進展。

在完成“資本合、資源合、組織合”的基礎上,公司“橫向合并”強化規(guī)模效應,“縱向聯(lián)合”實現(xiàn)優(yōu)勢互補,“專業(yè)化整合”優(yōu)化資源配置,推進“理念合、戰(zhàn)略合、管理合”深度融合,產(chǎn)生的重組改革“化學反應”更加顯著。

一手整合,一手提升,兩個“戰(zhàn)場”都不容有絲毫松懈。

當國內(nèi)能源行業(yè)還采用傳統(tǒng)模式開展采購業(yè)務時,物資公司率先打造先進的“電商運營體系+非招標采購體系+技術支持體系”,按照“管理+服務+監(jiān)督”的新定位要求,全壽命周期管控模式不斷演進升級。

2020年,在原有電力專區(qū)、煤炭專區(qū)基礎上,“國能e購”化工專區(qū)、運輸專區(qū)、勞保專區(qū)、IT專區(qū)及新制度模式下非招標采購各項功能模塊全面上線,實現(xiàn)集團公司業(yè)務板塊全覆蓋。公司還致力于將“國能e購”打造成國內(nèi)國際知名品牌,并利用品牌效應和引領效應,不斷構建核心競爭力,實現(xiàn)“買全球、賣全球”的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

在物資公司華北配送中心,天津港務公司送來的“服務熱情、廉明高效”紅色錦旗高高掛起格外醒目。

2020年,物資公司非招標采購效率、服務能力實現(xiàn)大幅提升,采購一掛成功率同比增加6.4個百分點,非評審類采購時長同比縮短8.28天,評審類采購時長同比縮短14.77天,用事實回答了“1+1>2”的時代命題。

“整合后,我們感受到服務明顯提升,其日備品配件、易耗品、托輥等物資采購周期大幅低,物資隨用隨買,讓我們每年降低的庫存資約1500萬元。”天津港務公司采購負責人豎了大拇指。

打好抗擊疫情這場“遭遇戰(zhàn)”

2020年1月23日,武漢封城之日,湖北漢川電廠打來緊急求助電話,急需防疫物資。物資公司全體員工聞令而動,瞬時進入物資供應時狀態(tài)。

大年初二,16萬只口罩、3萬只手套,從無錫等地發(fā)往湖北公司;

大年初三,1萬只口罩送達大渡河公司;

大年初四,10萬只口罩運抵北京;1.5萬瓶毒液、100臺測溫儀及口罩運抵國家能源集團在鄂公司。

當時最大的問題是貨源不好找,全國都在搶罩等防疫物資。疫情期間,集團各生產(chǎn)單位生不能間斷、物資供應保障不能短缺。

如何解決難題?北京配送公司負責人一語破:“疫情期間需要足不出戶,而非招標采購審必須成立評審小組,集體審查、討論和決策;分散、異地、大量的評審項目需要采購監(jiān)督,我們國能e購所有業(yè)務都能線上操作,依托我們的主渠道供應優(yōu)勢、電商的非接觸式線上交易和遍布全國的遠程評審系統(tǒng),就能實現(xiàn)物資保障及時到、高質(zhì)量、不打折。”

貨源雖然找到了,但各地都在封閉隔離,物流渠道基本處于“斷裂”狀態(tài),線上交易的物資配送還得物資公司自己線下解決。

“當好這個‘糧草官’,只有全力以赴。”參與北京配送的李廷棟回憶說,“我們迅速成立了10支攻堅突擊隊,24小時不間斷地干,身邊同事化身包裝員、快遞員、搬運工,每天分裝上萬只口罩、處理上百筆訂單,就這樣堅持100多天。”

據(jù)不完全統(tǒng)計,疫情期間,物資公司累計調(diào)配口罩2282萬只,消毒液、酒精17.7公斤;開設“湖北專區(qū)”落實習總書記“搭把手、拉一把”指示批示精神,湖北專區(qū)累計銷售額8000萬元,免收平臺使用費近354萬元。

打好創(chuàng)一流這套“組合拳”

作為創(chuàng)建世界一流專業(yè)化公司和世界一流知名品牌工作的物資管理與采購單位,物資公司必須立足專業(yè)化、著眼世界一流水平來規(guī)劃未來的發(fā)展方向,這注定要走一條獨特的、高質(zhì)量的發(fā)展之路。

第一招,構建自己的核心能力。以標準化、智慧化建設打造領先的非招標采購專業(yè)能力;以新技術、新平臺打造領先的專業(yè)化電商服務能力;以新團隊、新機制打造領先的信息技術支持能力。

第二招,構建合作共贏的“生態(tài)圈”。國能e購平臺建立起連接上游廠商和下游客戶的供應鏈價值體系,打通利益共同體,固化客戶群體,建立相融共生的能源工業(yè)品產(chǎn)銷生態(tài)圈,74萬商品,610家供應商,擁有集團公司業(yè)務板塊全覆蓋的核心供應鏈,省去傳統(tǒng)的詢價流程。

通過規(guī)模優(yōu)勢、渠道優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,國能e購做到價格不上漲、質(zhì)量不降低、供應不間斷。

第三招,線上科技應用與線下服務“雙輪驅動”。

從智能到智慧的數(shù)字化迭代,利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術,實現(xiàn)采購全流程線上操作,“云監(jiān)造”、供應商畫像系統(tǒng)、智能結算平臺、非招標遠程評審系統(tǒng)、智能評審預警系統(tǒng)……系統(tǒng)高度集成,數(shù)據(jù)多維傳送,引入風控體系,實現(xiàn)業(yè)、財、稅、銀、票一體化,全流程風險管控。

科技的應用可以改善線上體驗,線下體驗必須同步跟上。

收發(fā)之間,飛機、貨車、貨機……覆蓋全國范圍的采購服務集約化經(jīng)營管理模式,各區(qū)域配送中心作為派出機構,從大渡河流域水電、新疆戈壁灘火電、青海高海拔風電等偏遠地區(qū),到江浙、廣東等發(fā)達區(qū)域,給客戶帶去的是國能e購的高質(zhì)量和物資公司的高效率。

位于四川甘孜州康定市孔玉鄉(xiāng)的大渡河猴子巖發(fā)電廠,位置偏遠、道路崎嶇,且多發(fā)泥石流等自然災害。物流快遞僅能派送至孔玉鄉(xiāng)古扎鎮(zhèn),距離電廠還有120 里。項目啟動初期,比較緊急的物資,客戶經(jīng)常需要自行開車到成都市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)取貨,未能體驗到電子采購的便捷服務。

“不能讓客戶每次都自己跑!”物資公司協(xié)調(diào)外部電商,在當?shù)亟⑶爸脗}庫及專線物流,接到訂單后立即調(diào)度前置倉物資整理打包,專門配備的物流人員每周 3次專線配送,高質(zhì)量完成“最后一公里”配送。

可以說,客戶“點”下去,商城“忙”起來,配送“跑”起來,服務“跟”起來,在集團物資供應鏈條上呈現(xiàn)一道獨特的風景。

商流決定服務,服務驅動商流。兩者雙向流動,就能助推供應鏈“動起來”。為了精準服務,多維度“診斷”和上門培訓無處不達的貼心服務換來了1409家簽約客戶。為了加速好貨走出去,印尼爪哇電廠首單跨境業(yè)務實現(xiàn)了“賣全球”零的突破,為實現(xiàn)全球合作打開窗口。

激活業(yè)務創(chuàng)新“紅色動能”

“公司又有培訓了,趕快報名。這次可是豪華版,通過評價以后,最高薪酬跟公司部門副職級水平一樣。”3月5日,物資公司2021年采購工程師培訓班正式開班,500位未來的“物資工匠”在業(yè)務人才成長通道上奮發(fā)進取。

多年來,物資公司獲得多項榮譽:第六屆全國文明單位、2018-2020年首度文明單位、集團公司首屆文明(標兵)單位……

怎么做到的?

答案是,紅色基因與創(chuàng)新基因已深入“骨髓”。

在“雙創(chuàng)”目標下,物資公司推動黨建與業(yè)務高度融合,247個“黨員突擊隊”“創(chuàng)新工作室”圍繞“服務”下足功夫。“求助:派克比例閥!急用需要現(xiàn)貨貨源。”物資公司所屬誠信公司突擊“火線服務”,讓急需物資“從天而降”;“云監(jiān)造”平臺攻堅黨員突擊隊發(fā)揮“戰(zhàn)斗堡壘”作用,中國電力企業(yè)聯(lián)合會科技成果評審委員會點頭稱贊“我的單位觀”大討論,讓真情、友情、親情“三情”文化滋潤涵養(yǎng)著每個物資人。

“我們干成了一批打基礎、利長遠的大事,破解了高質(zhì)量發(fā)展道路上的一系列難題,創(chuàng)造了一個又一個變不可能為可能的奇跡。”回望2020年發(fā)展成就,物資公司黨委書記、董事長感慨萬分。

一路風雨兼程,一路砥礪前行。保持“亂云飛渡仍從容”的戰(zhàn)略定力,發(fā)揚“咬定青山不放松”堅韌精神,物資公司贏得主動、贏得優(yōu)勢、贏得未來,由“物資企業(yè)”邁向“物資強企”,未來可期。

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