【前言】“十三五”圓滿收官，“十四五”揚帆啟航。為了鼓勵廣大團員青年為“十四五”高質(zhì)量發(fā)展建言獻策，充分調(diào)動團員青年參與企業(yè)管理、關(guān)心企業(yè)發(fā)展的積極性，營造人人愛企業(yè)、人人為企業(yè)的濃厚氛圍，為集團公司二次創(chuàng)業(yè)、做強做優(yōu)匯聚青春智慧，集團公司團委組織開展了“青話高質(zhì)量，建言十四五”征集活動。截至目前，全系統(tǒng)共征集論文704篇、金點子建議1735個。經(jīng)過層層審核篩選，共推薦論文178篇、“金點子”建議481個參加終評。即日起，本欄目將陸續(xù)刊發(fā)部分征文建議。
集團公司黨組書記、董事長鄒磊在2021年工作會議發(fā)出了叩擊人心的二次創(chuàng)業(yè)號召，將創(chuàng)新、數(shù)字化提到了前所未有的高度。作為一名信息化青年員工，我備受鼓舞，內(nèi)心澎湃，希望能盡自己綿薄之力，為集團公司數(shù)字化、信息化、智慧化水平舔磚加瓦，結(jié)合自身工作成果及經(jīng)驗，對建設(shè)智慧化財務(wù)共享中心建言建策，希望能夠助力培育新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式，打造高質(zhì)量的數(shù)字化財務(wù)共享中心系統(tǒng)。本文將結(jié)合RPA技術(shù)討論改進財務(wù)共享中心系統(tǒng)的可行性。
一、財務(wù)共享中心現(xiàn)狀分析
?。ㄒ唬┴攧?wù)共享中心建設(shè)情況
自2018年開始，集團公司已經(jīng)陸續(xù)上線27家財務(wù)共享中心，積極推進了財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)共享中心及相關(guān)軟硬件系統(tǒng)的建設(shè)，大大提升了財務(wù)集約化水平、促進財務(wù)流程優(yōu)化、推動財務(wù)職能調(diào)整、助力財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)共享中心機構(gòu)，有效提升了集團公司價值創(chuàng)造、決策支撐、財務(wù)風(fēng)險防范、協(xié)同服務(wù)、技術(shù)應(yīng)用和人才保障六方面能力。
財務(wù)共享服務(wù)中心通過將分散在各地的分、子公司財務(wù)業(yè)務(wù)集中起來進行財務(wù)管理，隨后進行統(tǒng)一進行標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程處理。財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)范統(tǒng)一管理模式減少了各分部配備財務(wù)人員的需求，減少了大量會計人員的開支，從而降低了成本，也提升了效率。
集團公司應(yīng)用了財務(wù)共享服務(wù)中心之后，實現(xiàn)了財務(wù)管理統(tǒng)一性，確保企業(yè)財務(wù)核算在實施過程中更加規(guī)范，而且可以全程控制自身的資本運營，確保財務(wù)工作內(nèi)容的透明性，使企業(yè)明確各項資金的使用與調(diào)動的去向。同時，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式，企業(yè)也可以充分了解各部門和分公司的財務(wù)狀況，隨后便能夠?qū)τ谄髽I(yè)的資金實力做出統(tǒng)一的分析與預(yù)算，從而根據(jù)自身的經(jīng)濟實力來開展相應(yīng)的資金規(guī)劃。通過這樣的方式，可以避免財務(wù)管理期間層層遞進所造成的人工誤差，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精準(zhǔn)化。
?。ǘ┴攧?wù)共享中心存在的問題
財務(wù)共享運行模式將業(yè)務(wù)單位大量簡單、重復(fù)性的財務(wù)工作集中到財務(wù)共享服務(wù)中心集中化處理。但由于財務(wù)共享服務(wù)人員不能及時了解業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和變化情況，不能及時、準(zhǔn)確地完成核心財務(wù)分析管理，進而造成了核心價值財務(wù)工作缺失。
另外財務(wù)共享運行模式增加了中心節(jié)點的重復(fù)勞動工作量，例如在企業(yè)中費用報銷發(fā)票的核驗、增值稅專用發(fā)票的驗證這類數(shù)據(jù)量大的簡單工作，會計人員由于工作量巨大且枯燥可能會在手工計算、核對以及驗證過程中發(fā)生錯誤，嚴(yán)重影響后續(xù)工作的開展進行。
財務(wù)共享中心還會提升信息管理的成本，為了能夠滿足財務(wù)共享中心的需求，就需要有足夠信息系統(tǒng)管理功能，會逐年增加信息化的運維保障投入。
二、RPA技術(shù)運用現(xiàn)狀
（一）RPA技術(shù)的概念和特點
機器人流程自動化（Robotic Process Automation，RPA）是一種基于軟件機器人和人工智能概念的計算機腳本語言用于實現(xiàn)用戶界面的自動化技術(shù)的軟件工具。RPA擅長模仿人類操作方式來解決大量重復(fù)性質(zhì)的工作，其具有持續(xù)工作，規(guī)則明確，高強模仿能力等特性。
RPA 財務(wù)機器人是德勤公司于2017年投入應(yīng)用，并逐漸在我國推廣應(yīng)用。其主要功能有數(shù)據(jù)檢索與記錄、圖像識別與處理、數(shù)據(jù)加工與分析、信息監(jiān)控與產(chǎn)出等。RPA財務(wù)機器人利用OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)自動掃描識別憑證等文件，并提取出與業(yè)務(wù)相關(guān)的文字、數(shù)據(jù)，再經(jīng)過系統(tǒng)篩查，留下可以用于自動化處理的數(shù)據(jù)；可根據(jù)預(yù)定的運行腳本自動登錄ERP、SAP等系統(tǒng)，完成信息上傳與下載；可以基于模擬人類判斷，實現(xiàn)工作流分配、標(biāo)準(zhǔn)報告出具、基于明確規(guī)則決策、自動信息通知等功能?；谄湎冗M的功能，RPA比較擅長處理大量重復(fù)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和基于明確運行規(guī)則模擬人工操作的流程。
?。ǘ㏑PA技術(shù)的應(yīng)用情況
據(jù) Zinnov 的報告《Zinnov Zones 2019 for RPA Services》顯示，2019 年全球企業(yè)在 RPA 上花費超過 23億美元，并且全球超過 38% 的企業(yè)準(zhǔn)備或者嘗試使用 RPA 機器人。而根據(jù) Gartner 對全球 150 家企業(yè)調(diào)查顯示，在應(yīng)用 RPA 之后，平均每年可以為財務(wù)部門節(jié)省 25000小時可避免的工作。Gartner 統(tǒng)計，2018年底60％收入超過10億美元的企業(yè)已部署RPA工具。預(yù)計到2022年底，85％的大型和超大型組織將部署某種形式的RPA。
對標(biāo)國內(nèi)發(fā)電企業(yè)，國家能源集團已經(jīng)采用RPA技術(shù)，針對“銀企上報對賬”和 “ERP 系統(tǒng)內(nèi)報表實例生成”兩個場景進行梳理，制定了自動化方案，兩個財務(wù)場景的工作效率提升了 30%，節(jié)省了財務(wù)人員在此場景下 40% 的工作時間。
三、應(yīng)用RPA優(yōu)化財務(wù)共享中心服務(wù)分析
財務(wù)共享服務(wù)中心已實現(xiàn)與大唐網(wǎng)銀、SAP、主數(shù)據(jù)管理、ERP等系統(tǒng)的對接，也初步建設(shè)形成了OCR自動識別系統(tǒng)，但未來新系統(tǒng)的對接需要投入一定的工作量和成本， RPA 財務(wù)機器人作為企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)信息交互的橋梁，可以在不改變企業(yè)原有 IT 架構(gòu)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)自動化的跨系統(tǒng)信息采集，可節(jié)省相關(guān)的軟件開發(fā)及實施費用。RPA 財務(wù)機器人還根據(jù)預(yù)設(shè)的腳本并結(jié)合采集到的信息自動生成記賬憑證，代替了人工錄入，是智能化財務(wù)的初步模型。
RPA 財務(wù)機器人7×24小時工作模式，彌補了財務(wù)人員工作精力及工作時間有限的問題，適合于企業(yè) 7×24 小時的業(yè)務(wù)。可結(jié)合財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)，在資金制單、網(wǎng)銀流水處理、余額統(tǒng)計、銀行回單匹配、電票開票、憑證打印處理等場景進行自動化處理，可提升工作效率，增加正確率，節(jié)省人員成本。
根據(jù)業(yè)務(wù)量大小、工作內(nèi)容重復(fù)度、數(shù)字化程度、風(fēng)險程度和戰(zhàn)略制定、系統(tǒng)復(fù)雜程度等方便，評估各個業(yè)務(wù)流程的特點是否適用RPA財務(wù)機器人，根據(jù)調(diào)研與溝通，資本管理業(yè)務(wù)流程的 RPA 適應(yīng)性相對較高，其次是報銷管理、收款管理、付款管理、檔案管理、稅務(wù)管理和總賬管理，而成本管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、績效管理和合規(guī)管理的 RPA 適應(yīng)性相對較低。
在資金結(jié)算中的現(xiàn)金管理場景；費用報銷中的報銷單據(jù)整合、費用報銷審核場景；資產(chǎn)核算中的資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)變動管理場景；總賬報告中的銀企對賬、單體報表出具、合并報表出具、關(guān)賬場景；采購到付款中的發(fā)票驗真與認(rèn)證、采購付款、付款單處理場景；稅務(wù)統(tǒng)籌中的發(fā)票報稅、納稅申報業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理場景，都可嘗試使用RPA財務(wù)機器人進行流程再造與優(yōu)化。
對標(biāo)中化財務(wù)共享中心應(yīng)用 RPA 財務(wù)機器人成果，預(yù)計可以提升1-3倍的工作效率、操作正確率接近100%、節(jié)約 35%-50%的成本、實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。
四、RPA技術(shù)在財務(wù)公司應(yīng)用成果
財務(wù)公司于2020年9月上線RPA財務(wù)機器人，在信息系統(tǒng)自動巡檢、人行每日數(shù)據(jù)上報、貸款、銀行承兌匯票、票據(jù)貼現(xiàn)的征信數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動化比對、與銀行賬戶交易記錄自動對賬、“對賬日”自動生成余額表和調(diào)節(jié)表等業(yè)務(wù)場景實現(xiàn)了RPA自動化流程。通過使用RPA技術(shù)，財務(wù)公司大幅提升工作效率，滿足對工作結(jié)果準(zhǔn)確性與合規(guī)性的高標(biāo)準(zhǔn)要求，大幅改善員工的工作體驗。
據(jù)初步統(tǒng)計，在使用RPA技術(shù)的IT管理部日常巡檢全流程從每日1次增加到每日2次，人工巡檢一次大約90分鐘降低至一次6分鐘，效率提高15倍，并且增強了可靠性。計劃財務(wù)部每日報表核對流程從原來的15分鐘降低至2分鐘，信貸業(yè)務(wù)部從原先手工比對征信系統(tǒng)數(shù)據(jù)，每日比對時間60分鐘降至2分鐘。結(jié)算業(yè)務(wù)部從臺賬手工處理余額表及調(diào)節(jié)表，每日處理時間60分鐘降至2分鐘。RPA技術(shù)有利于大唐財務(wù)公司的減負(fù)增效，也確實解放了員工的生產(chǎn)力。
財務(wù)公司將循序漸進，將RPA技術(shù)探索試點階段的成功經(jīng)驗，逐步引入到企業(yè)管理中，并積極將相關(guān)的經(jīng)驗成果分享給集團公司各個單位，也相信可以在財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中開花結(jié)果。
五、總結(jié)與展望
未來，RPA技術(shù)將作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手為業(yè)務(wù)賦能，為發(fā)展高質(zhì)量企業(yè)提供強有力的技術(shù)支撐。
可以通過引入RPA技術(shù)到財務(wù)共享中心，將前沿的信息技術(shù)直接轉(zhuǎn)化為企業(yè)可以產(chǎn)生直接價值的虛擬勞動力，進一步降本增效，全面提升企業(yè)的智慧能力，加速企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。
【作者簡介】
胡詣嵩，男，33，工程碩士，本科畢業(yè)于北京理工大學(xué)計算機科學(xué)與技術(shù)系，工程碩士畢業(yè)于中國科學(xué)院大學(xué)電子電氣與通信工程學(xué)院?，F(xiàn)任集團公司財務(wù)有限公司架構(gòu)師，曾就職于中國電子科技集團太極計算機股份有限公司、中國建筑材料集團進出口公司擔(dān)任架構(gòu)師、項目經(jīng)理等職務(wù)，目前在大唐財務(wù)公司負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息安全、數(shù)字化項目建設(shè)、自主可控替代等工作。取得信息系統(tǒng)項目管理師、Oracle數(shù)據(jù)庫認(rèn)證專家、注冊信息安全專業(yè)人員等資質(zhì)。曾獲集團公司優(yōu)秀黨員、集團公司創(chuàng)新工作室金牌員工、大唐財務(wù)公司優(yōu)秀員工等榮譽，獲得《銀行業(yè)科技風(fēng)險管理課題研究成果證書（個人）》二等獎。
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