經(jīng)過長達(dá)半年時(shí)間的組織籌劃、功能升級和培訓(xùn)試用，湖北裝備公司基于合同印章管理的新版協(xié)同管理系統(tǒng)于5月21日正式上線，這宣告著湖北裝備公司在數(shù)字化辦公中又邁進(jìn)了一大步。
在經(jīng)歷了2019年協(xié)同平臺一期的初體驗(yàn)，到2020年協(xié)同平臺的二期的框架化和流程化，直至近期的合同印章管理系統(tǒng)的上線，湖北裝備公司的數(shù)字化辦公實(shí)現(xiàn)了流程嚴(yán)謹(jǐn)化、模板規(guī)范化、行為約束化。新版系統(tǒng)是對分子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行針對性合同模塊開發(fā)，提升了員工操作的效率和規(guī)范度；對不同類型、不同金額的業(yè)務(wù)支出通過合同進(jìn)行分流管理，加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)使用的約束性和管理效率；通過對公司印章的審批管理，加強(qiáng)公司的流程管控，立項(xiàng)、招標(biāo)、合同、支付的管理流程，通過印章的實(shí)時(shí)管控，有效規(guī)避員工的先斬后奏等個(gè)人行為，有效規(guī)避公司的財(cái)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
隨著新型平臺的正式上線，將進(jìn)一步提高辦事效率，明確各單位的職責(zé)劃分和業(yè)務(wù)流程，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指導(dǎo)；將進(jìn)一步規(guī)避公司的交流，突破時(shí)間和空間的約束，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作；將進(jìn)一步加強(qiáng)信息共享，實(shí)現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的有效利用，節(jié)省人力、財(cái)力，讓公司管理真正進(jìn)入數(shù)字化、無紙化和信息化時(shí)代。
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