中國電力網(wǎng)訊(通訊員：劉璇)為確保高質(zhì)量完成年度檔案歸檔工作，近日，國網(wǎng)五蓮縣供電公司提前部署，采取“三個(gè)強(qiáng)化”措施，進(jìn)一步鞏固檔案全過程管理成效。
一是強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)管理。完成中心檔案室安防系統(tǒng)升級改造，配備先進(jìn)的遠(yuǎn)程管理、溫濕度控制、視頻監(jiān)控、空氣凈化等設(shè)施，成功集成檔案密集架、空氣一體機(jī)、視頻監(jiān)控等八大系統(tǒng)。依托RFID電子標(biāo)簽技術(shù)，完成全部專業(yè)的庫房盒簽、架簽注冊、黏貼等工作。
二是強(qiáng)化檔案隊(duì)伍管理。結(jié)合公司實(shí)際，提前開展專、兼職檔案員技能培訓(xùn)，宣貫2023年度檔案歸檔重點(diǎn)。建立檔案隊(duì)伍跨專業(yè)交流機(jī)制，收集各專業(yè)檔案員“歸檔工作思路”“往年重點(diǎn)難點(diǎn)問題”“歸檔工作計(jì)劃”，營造專業(yè)間高效溝通、密切配合的濃厚氛圍。通過培訓(xùn)和交流，提高了檔案人員綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了歸檔工作全過程管理。
三是強(qiáng)化檔案應(yīng)用管理。在檔案歸檔工作中，充分考慮檔案的實(shí)用性，做到“安全存放、科學(xué)存取、智慧管理”，便于服務(wù)公司各專業(yè)工作。同時(shí)，加強(qiáng)全員檔案利用意識宣貫和培養(yǎng)，切實(shí)發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，為公司和電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展提供檔案支撐。
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