9月27日上午11點,國網(wǎng)河北省電力公司唐縣供電分公司的客服大廳內(nèi),前來辦電的用電客戶絡繹不絕,整個大廳雖熱鬧非凡卻也井然有序?!坝袝r候真的很佩服你們,每天要辦理這么多業(yè)務,卻還始終對我們報以微笑?!鼻皝磙k理繳費業(yè)務的唐縣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的杜經(jīng)理邊說邊在服務質(zhì)量評價器上按下了滿意鍵。
隨著智能表全覆蓋,以及辦電事項全縣通辦推行,客服大廳作為營銷服務工作的前沿陣地,窗口工作人員面臨的壓力越來越大。針對這一情況,唐縣供電公司采取了一系列措施,從思想、工作、生活等維度,全方位引導窗口工作人員調(diào)整心態(tài)、排解壓力、快樂工作。
心理健康疏導使窗口人員打開心扉
經(jīng)常疏通河床,不致潰堤;適時疏導心理,才能保持健康。在客服大廳工作難免會遇到被用電客戶誤解的情況,為窗口工作人員開展心理健康疏導顯得必要且迫切。
為此,唐縣供電公司邀請心理學專家授課,安排單位主要負責人傾聽一線心聲,定期為窗口工作人員舉辦排解心理壓力的知識講座,引導窗口人員自我排解壓力,學會情緒管理?!白鳛橐晃荒赣H,我常常會因為工作壓力大沒時間照顧孩子而感到很矛盾、很委屈,孟祥東總經(jīng)理在聽完我的傾述后,用自己的親身經(jīng)歷開導我,教我怎么減壓,讓我覺得很暖心?!笨头髲d的小陳告訴筆者。
而在唐縣供電公司,《語言思維能力及技巧訓練》培訓班的舉辦,也讓窗口人員同樣認識到了心態(tài)對供電服務、身心健康的重要性,在供電服務中注重語言技巧,能敞開自己的心靈,溫暖用電客戶的心靈,提高窗口服務水平。
減壓小屋給壓力一個釋放的平臺
仁厚鎮(zhèn)供電所承擔著42000多戶用電客戶的日常涉電業(yè)務,客服大廳每月平均辦理3000多筆的業(yè)務?!八麄兠刻煲哟龓装倜秒娍蛻?,臨近收費期末的時候,基本上每天都要為用電客戶開通延時服務。偶爾還會遇到一些性子急的用電客戶,對他們說一些不太禮貌的話語時,身為前臺工作人員,他們只能默默的忍受?!笨头髲d的負責人李明告訴筆者。
為了能夠及時緩解他們的工作壓力,唐縣供電公司特意為窗口人員設立了“心理減壓室”,與大廳單調(diào)忙碌的環(huán)境相比,這個不大的房間內(nèi),配備了沙發(fā)、花卉、空氣凈化器、咖啡機、涂鴉黑板等設備,讓大家在短時間內(nèi)迅速充電,重新以飽滿的精神狀態(tài)回到自己的工作崗位。
“自從設立了減壓室,我們能夠在工作中短暫的休息一下,聽十分鐘舒緩的音樂,或者來個‘葛優(yōu)躺’,都能讓我們滿血復活,然后繼續(xù)以愉悅的心情為用電客戶服務?!必撠熑h業(yè)務通辦崗位的小李笑瞇瞇地說道。
師徒結對幫扶讓新人成長加速度
凡學百藝,莫不有師,以師帶徒,薪火相傳??头髲d是“新兵”的好去處,但窗口工作既單調(diào)又繁雜,操作不熟或心神不寧就會出現(xiàn)差錯,“窗口工作既需要政策理論水平,更需要豐富的實踐經(jīng)驗,二者相結合才能讓用電客戶滿意。所以我特別感周艷姐,她既是傳道授業(yè)的老師,也是貼心地教我做人處事的大姐姐,師徒結對小組,讓我這個‘職場小白’有了新的蛻變?!闭f這話的是唐縣供電公司入職一年即被評為客服大廳服務之星的小李。
為了加速青年干部成長,提升整個客服大廳的工作效率,唐縣供電公司在近幾年新錄用員工中推行“一徒多師”傳幫帶結對互促機制,在每個供電所的客服大廳推行AB崗制度,并結合崗位實際挑選業(yè)務骨干配備到“師傅”崗位,每日一次幫帶輔導、每周至少一次業(yè)務授課、每月一次心理疏導交流、每季一份成長小結、每半年一次技能比拼,穩(wěn)步提升前臺“新兵”理論實踐水平,讓青年干部疏壓成長。
筆者了解到,近日完成的唐縣供電公司系統(tǒng)干部職工心理健康調(diào)查顯示,98%的干部職工認為自己很幸福,80%的干部職工表示良好的心態(tài)是他們做好本職工作的原因。