一、需求與實現(xiàn)
當前，實現(xiàn)oa系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)，如財務、hr、erp等系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，是極為普遍和重要的一種需求。主流的oa系統(tǒng)雖然都能夠?qū)崿F(xiàn)這種應用，但實現(xiàn)的方式和成本卻差異很大。
因為行業(yè)和管理方式的差異，客戶的需求通常非常多樣化和個性化，比如：
如何在oa系統(tǒng)中直接共享hr系統(tǒng)的組織結構和人員信息？
如何在oa系統(tǒng)的審批單據(jù)中直接調(diào)用erp系統(tǒng)的商品、物料和供應商信息？
如何將oa系統(tǒng)中審批完的報銷單，直接傳遞到財務系統(tǒng)中生成財務憑證？
對于這些需求，很多廠商都需要通過二次開發(fā)的方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，不但實現(xiàn)的周期長，而且成本也高。因為技術難度大，當需求發(fā)生變更時，用戶通常不能夠自行調(diào)整，仍然依賴于廠商的定制化服務。
相對來說，華天動力oa則提供了一種比較便捷的方式，他通過“外部數(shù)據(jù)源”的功能，能夠輕松的實現(xiàn)oa系統(tǒng)和第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
什么是“外部數(shù)據(jù)源”呢？形象的說，就是在oa系統(tǒng)和第三方業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之間搭建一個管道，管道的兩頭就是可以交互和共享的數(shù)據(jù)源，這是華天動力oa系統(tǒng)soa架構的一個典型應用場景。
可貴的是，搭建管道的工作不需要通過開發(fā)來實現(xiàn)，而是在oa系統(tǒng)的可視化界面上配置完成的。只要填寫控件的名稱、樣式、sql語句就可以了，懂一點軟件基礎的人員都可以完成，無需完全依賴于廠商。
而且，華天動力oa系統(tǒng)支持各種類型的數(shù)據(jù)源，只要是符合jdbc規(guī)范即可，包括使用mysql、sqlserver、oracle這三種主流數(shù)據(jù)庫的各種業(yè)務系統(tǒng)，都可以輕松的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，適應面很廣。
二、應用場景
營銷總監(jiān)張勝陽在陽臺上看到公司的cio姜程：“呵，你也在這里偷懶呢，不忙了呀?！?br>
姜程：“唉，過來減減壓。最近在搞我們公司各個應用系統(tǒng)的整合，理理思路?！?br>
張勝陽：“哦，怎么整合呢？你們整天研究這些高科技?！?br>
姜程：“啥高科技，都是體力活啊。我們公司現(xiàn)在應用了很多管理系統(tǒng)了，什么oa、人事、財務、生產(chǎn)等，將來還要上crm，這都是面向具體業(yè)務部門的管理系統(tǒng)，獨立性較強。而oa系統(tǒng)是面向全員的綜合性辦公系統(tǒng)，它跨部門、跨崗位、跨流程，涉及面最廣，所以需要整合其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，起到一個數(shù)據(jù)中心的作用?！?br>
張勝陽：“好像是這樣啊，不過能實現(xiàn)么，好像有點難度?！?br>
姜程：“這個要看產(chǎn)品了。在我們的oa系統(tǒng)中，通過"外部數(shù)據(jù)源"的功能，可以方便的鏈接第三方管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合。比如我們現(xiàn)在用的出貨申請單，業(yè)務員在填單時可以直接選擇來自erp系統(tǒng)中的產(chǎn)品型號和名稱，審批后，單據(jù)會自動將數(shù)據(jù)寫到erp系統(tǒng)中以更新庫存。這個一讀一寫的過程就把erp系統(tǒng)和oa系統(tǒng)給整合起來了，也就把各個系統(tǒng)給盤活了。接下來我們還要將oa跟財務、人事系統(tǒng)進行一系列整合工作，讓大家用起來更方便?！?br>
張勝陽掐滅煙頭：“是很不錯，那我們的銷售合同審批后，是不是也可以轉到財務系統(tǒng)中，自動生成應收款呢？”
姜程：“可以啊，我們的整合才剛剛開始，但我們it部已經(jīng)掌握這個技術了，所以以后實現(xiàn)起來都會很方便。你們有什么需求都可以告訴我們，我們來實現(xiàn)。”
張勝陽：“那太好了，以后我要求財務人員定期發(fā)一個應收款報表給我，這樣對應收款的管理就更有力度了?！?
