天津電建文風(fēng)會(huì)風(fēng)盡顯“綠色”小清新

　　“這份文件，從初稿時(shí)期的17頁(yè)9282字，到現(xiàn)稿的15頁(yè)、7686個(gè)字，并且還在逐步精煉、完善。”2020年3月，天津電建總部籌備相關(guān)會(huì)議的工作人員一直在對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行反復(fù)推敲，力爭(zhēng)主體明確、言簡(jiǎn)意賅。

　　為貫徹《關(guān)于貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記重要指示精神集中整治形式主義、官僚主義實(shí)施方案》精神，落實(shí)“總部機(jī)關(guān)化”整改方案要求，進(jìn)一步整頓學(xué)風(fēng)文風(fēng)，提高工作效率，天津電建從精簡(jiǎn)會(huì)議、優(yōu)化流程、處理無(wú)效文件等方面入手，初步取得良好效果。2019年為例，該公司辦公系統(tǒng)總待辦數(shù)量減少了58.88%，發(fā)文較2018年減少36.26%。2019年全年總部會(huì)議較2018年減少42次。

　　首先，精簡(jiǎn)會(huì)議次數(shù)、明確會(huì)議議題。從2018年底開(kāi)始，該公司就著手開(kāi)展精簡(jiǎn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議實(shí)效的相關(guān)工作，對(duì)公司總部部門(mén)長(zhǎng)例會(huì)、月度、季度部門(mén)長(zhǎng)會(huì)的召開(kāi)頻次、參會(huì)人員范圍、會(huì)議主要內(nèi)容、各部門(mén)、單位工作匯報(bào)主要內(nèi)容等做了明確的規(guī)定，并提供了專(zhuān)門(mén)的工作匯報(bào)模板。2019年，又在進(jìn)一步進(jìn)行了優(yōu)化和精簡(jiǎn)，將每季度首個(gè)周一與當(dāng)月例會(huì)合并召開(kāi)季度例會(huì)。同時(shí)，對(duì)黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議頻次及全年總部例會(huì)時(shí)間都進(jìn)行了統(tǒng)籌安排，并發(fā)布通知統(tǒng)一執(zhí)行。

　　其次，通過(guò)“技術(shù)手段”提高文件流轉(zhuǎn)效率。針對(duì)以往辦公文件發(fā)放范圍過(guò)大、發(fā)放對(duì)象不夠精準(zhǔn)，造成大量業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程過(guò)慢、待辦實(shí)例數(shù)量過(guò)高等現(xiàn)象，天津電建對(duì)內(nèi)部辦公平臺(tái)的部分文件發(fā)布功能進(jìn)行了升級(jí)，對(duì)發(fā)布流程進(jìn)行了優(yōu)化。具體體現(xiàn)在：在辦公桌面“待辦”、“已辦”區(qū)域增加“文件”頁(yè)面，各類(lèi)文件均有相應(yīng)類(lèi)型及等級(jí)標(biāo)識(shí)，便于全員隨時(shí)查詢(xún)、下載、使用公司規(guī)章制度及公開(kāi)發(fā)文文件;人事任免行文將由單人次任免發(fā)文，優(yōu)化為多人次任免一并行文;“內(nèi)部競(jìng)聘”、“競(jìng)聘結(jié)果”、“任前公示”等業(yè)務(wù)將進(jìn)入辦公桌面“公告”欄，有意參與競(jìng)聘者可在相應(yīng)公告內(nèi)直接了解詳情、啟動(dòng)“報(bào)名”等流程，不再全員發(fā)放通知;總部發(fā)文呈批表中增加“是否發(fā)放”選項(xiàng)，供發(fā)起人選擇，可精準(zhǔn)流程發(fā)放對(duì)象：如果選擇“是”，則按照所選發(fā)文對(duì)象發(fā)文，并在發(fā)放前給出提示，發(fā)文后文件入庫(kù)并進(jìn)入被發(fā)放對(duì)象的“待辦”區(qū)域;如果選擇“否”，發(fā)文直接入庫(kù)，不再出現(xiàn)在“待辦”區(qū)域中;內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)告審批中，原“通知競(jìng)聘參與人”步驟修改為“發(fā)布公告”，即：內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)告審批通過(guò)后不再通知競(jìng)聘參與人，直接在公告欄顯示內(nèi)部招聘信息。發(fā)起人可以在“類(lèi)型”項(xiàng)添加自定義標(biāo)識(shí)，如：內(nèi)部競(jìng)聘、競(jìng)聘結(jié)果、任前公示等。該公司要求：總部及各級(jí)本部要帶頭落實(shí)好公司改進(jìn)作風(fēng)46條措施，制定業(yè)務(wù)辦理時(shí)限，壓縮、精簡(jiǎn)發(fā)文，能合并的合并，能不發(fā)的不發(fā)，精準(zhǔn)發(fā)文對(duì)象，提高流轉(zhuǎn)效率，改進(jìn)會(huì)議管理，杜絕“文山會(huì)海”，改進(jìn)本部作風(fēng)，提高服務(wù)水平。

　　另外，及時(shí)對(duì)長(zhǎng)期未處理的“僵尸”文件進(jìn)行批處理。根據(jù)天津電建相關(guān)部門(mén)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和分析，從2017年1月至2019年所有系統(tǒng)待辦記錄將近2000萬(wàn)條，其中涉及面廣、且待辦處理時(shí)效低的業(yè)務(wù)待辦占了全部業(yè)務(wù)待辦的70%。而這些大量的待辦流程數(shù)據(jù)影響了客戶(hù)端的穩(wěn)定性和在線業(yè)務(wù)處理效率。2019年該公司對(duì)這批無(wú)效文件統(tǒng)一進(jìn)行了處理，提高了管理員工的辦公效率。

　　下一步，天津電建還將按照股份公司和北方建投的相關(guān)要求，多舉措病句，進(jìn)一步貫徹落實(shí)好改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)的各項(xiàng)要求。

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