近日，中國大唐集團公司召開了2022年采購與物資管理工作會議，大唐華銀攸縣能源公司榮獲中國大唐集團公司2021年度倉儲管理先進單位榮譽稱號。該公司倉儲管理從零起步，通過規(guī)范采購計劃，做實平衡利庫，嚴格出入庫管理等工作，在嚴格控制生產(chǎn)成本支出的同時，圓滿完成了生產(chǎn)物資的保供工作，且未發(fā)生因采購質(zhì)量問題導致的安全生產(chǎn)不安全事件。
分類分區(qū)，精而齊全。該公司倉庫分三個區(qū)域，即小件綜合庫、隨機備件庫、危險廢物庫，共計2000平方米，倉庫設立子庫12個，即備品備件庫、金屬材料庫、五金工具庫、電器儀表(含精密儀器)庫、化工油料庫、機電設備庫、勞保用品庫、辦公用品庫、日雜建材庫、寄存庫、危險廢物庫、廢舊物資庫。
信息引領，科學管理。該公司物資采購、倉庫管理采用核心業(yè)務一體化系統(tǒng)平臺，從采購需求計劃申報、審批、物料平衡、標段劃分、采購訂單生成、合同簽訂，直至收貨驗收、入庫、出庫管理，實現(xiàn)了物資信息一體化管理，實現(xiàn)了無紙化辦公，并且便于統(tǒng)計分析，真正做到需求多少，采購多少，倉庫周轉(zhuǎn)、利用率大幅提高。
制度完善，執(zhí)行到位。該公司緊跟上級改革步伐，順隨集團公司、華銀公司發(fā)展形勢，結(jié)合公司自身特點，及時對物資相關制度進行修訂。現(xiàn)在該公司《采購與物資管理辦法實施細則》《非招標采購管理辦法實施細則》《物資倉儲管理實施細則》《危險廢物管理辦法》等七個制度完善嚴謹，為規(guī)范公司物資相關活動提供了有力的保障。
嚴謹細致，賬實相符。一是及時、準確進行出入庫操作，確保日清月結(jié)，做到了所有庫存物資帳、卡、物相符。二是存放物資嚴格按照定位擺放，小件物資“五五碼放”，大件(特殊)物資合理、穩(wěn)固擺放，室外大件物資上苫下墊。三是物資保養(yǎng)嚴格按照生產(chǎn)廠家、行業(yè)要求執(zhí)行，防水、防潮、防露、防霉、防蟲、防銹等工作到位。四是物資發(fā)貨嚴格做到倉庫管理專責與領用部門材料員當面清點領用物資，做到“提單到庫，隨到隨發(fā)”，并按照“先進先出、易霉易損先出、接近失效期先出”的原則發(fā)貨，目前該公司倉庫無閑置、不合格物資庫存。
盤點管理，規(guī)范有序。倉庫物資盤點實行永續(xù)盤點制，在實際工作中，嚴格做到定期現(xiàn)貨盤點與單項現(xiàn)貨盤點相結(jié)合。月度由物資管理部組織對發(fā)生出、入庫的物資進行單項現(xiàn)貨盤點，季度或年度由財務部組織定期現(xiàn)貨盤點。多年來倉庫從未出現(xiàn)過賬物不符現(xiàn)象。
平衡利庫，嚴控成本。一是利用好集團公司聯(lián)合倉儲平臺，將主機同類型機組的備品進行分類分散存儲，以降低庫存金額，減少采購成本和管理成本。二是利用好集團公司和華銀公司長協(xié)采購平臺，將輔機備品的儲存管理工作轉(zhuǎn)移至供應商，以降低庫存金額，減少采購成本和管理成本。三是加強物資需求計劃管理，保證物資需求計劃的前瞻性和準確性，合理編制物資采購計劃，減少采購成本和管理成本。
聯(lián)防聯(lián)治，備豫不虞。一是在倉庫重點部位、關鍵進出通道等處設置了14個監(jiān)控點，同時納入全廠監(jiān)控系統(tǒng)和消防監(jiān)控系統(tǒng)，對倉庫的防火、防盜等安全保衛(wèi)起到了很好的監(jiān)督和保障作用。二是定期對倉儲消防設施、危廢倉庫進行日常檢查，確保消防設施、危廢倉庫通風設施等運行正常，每年組織開展倉儲管理應急演練工作，提高應對突發(fā)事件的能力。
聯(lián)儲互調(diào)，降本增效。公司與兄弟單位在大宗備品備件、特殊備品備件、專用工器具等方面建立聯(lián)合倉儲機制，實行相互調(diào)撥，互通有無。近些年，共調(diào)撥物資十余次，既解決了該公司生產(chǎn)的燃眉之急，也幫助兄弟單位及時解決了困難，為該公司贏得了得良好口碑。
百尺竿頭更進一步，該公司將緊緊圍繞提質(zhì)增效這個核心，不斷強化經(jīng)營意識，落實“一切成本皆可控制”理念。從進一步規(guī)范該公司庫存管理入手，不斷完善物資管理管控機制。促進修舊利廢，防范廉潔風險，逐步實現(xiàn)物資計劃、采購、倉儲、出入庫等環(huán)節(jié)的精益化管理，助力該公司“三提兩降一治”專項行動出成效。
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