為構建和諧高效的電力營商環(huán)境，助力海南自貿港建設，海南電網(wǎng)公司積極推進電子合同簽訂管理，2020年以來，累計簽訂電子合同1400份，涉及金額4.2億元，在線簽訂合同數(shù)占全網(wǎng)66%，居全網(wǎng)前列，實現(xiàn)了疫情期間供應鏈領域四個“零”(員工零感染、業(yè)務零接觸、簽約零超期、用戶零投訴)。
節(jié)約時間和人力成本
早在2018年底，海南電網(wǎng)公司就發(fā)布了《海南電網(wǎng)有限責任公司物資“十三五”集成供應鏈A級創(chuàng)建實施方案》，以“智慧供應鏈”體系建設為主線，積極應用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術，推動海南電網(wǎng)供應鏈的智能化、網(wǎng)絡化和自動化水平逐步提升，而電子簽章推廣正是與供應商簽約提速中的關鍵一環(huán)。
“去年12月，南方電網(wǎng)公司要求全網(wǎng)推進電子化合同簽章工作，統(tǒng)一思想、主動作為是推進這項工作的關鍵因素。”海南電網(wǎng)公司供應鏈管理部主任胡志紅說。
該公司參照項目管理模式，集中精力在“管理、技術、人、環(huán)境”四要素做文章。組建簽章推廣專項工作組，定期組織測試演練，全程在線監(jiān)控環(huán)節(jié)流轉，其間完成了420份合同的測試。同時，組建省級技術攻關團隊，建立技術問題臺賬，召開遠程音頻會議6場，有效排除了21個障礙性問題,提出6項改進建議。通過大數(shù)據(jù)支撐，隨機對比3家供應商未啟用電子簽約系統(tǒng)與應用簽章系統(tǒng)的平均時效，簽章系統(tǒng)能節(jié)約10天的時間成本，為推廣凝聚了廣泛共識。
“過去簽訂一份合同從打印移交、蓋章到郵寄，大約需要七八個人花費15天的時間，而現(xiàn)在通過電子合同網(wǎng)上辦理，只需要5個人1天時間就可以搞定，大大節(jié)約了時間和人力成本。”海南電網(wǎng)物資公司合約部專責朱子澄說。
疫情防控四個“零”
針對疫情造成合同簽訂、物資配送等方面的不利影響，海南電網(wǎng)公司認真落實疫情防控各項措施，多舉措服務項目復工復產(chǎn)，保障年度重點工程項目有序實施。
按照簽章系統(tǒng)推廣原定計劃，在2020年底前完成雙軌試運行、小范圍試用、全面推廣3個階段，而面對疫情突發(fā)，復工復產(chǎn)的迫切需求，海南電網(wǎng)公司及時研判形勢，立即調整工作安排，組織多單位、多系統(tǒng)協(xié)同作戰(zhàn)，協(xié)調178家供應商于2月中旬完成注冊，通過集中視頻培訓、建立專項企信群、印發(fā)常見問題處理手冊，實操人員反復摸索、反復演練，克服了疫情期間無法集中辦公，多系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互難、無成熟經(jīng)驗借鑒、新舊工作模式調整沖擊大等諸多難題，有力保障了簽章系統(tǒng)上線后的業(yè)務平滑過渡。
“疫情期間，我們以重點工程為突破口，通過全流程線上管理，減少溝通成本，把失去的時間搶回來，助力全年投資計劃目標如期實現(xiàn)。”海南電網(wǎng)公司供應鏈管理部合約管理科科長李文樂表示。
通過推動供應商產(chǎn)能及排產(chǎn)計劃的遠程監(jiān)控，實時掌握文昌氣電π接220千伏玉洲至江東線路項目、110千伏官培Ⅱ線改造等重要項目的塔材、導線、絕緣子等廠商的產(chǎn)能動態(tài)，將原先現(xiàn)場催貨模式優(yōu)化為線上管控，基本實現(xiàn)需求節(jié)點與配送節(jié)點無縫銜接，最終實現(xiàn)了疫情期間供應鏈領域四個“零”。
為建設自貿港添能助力
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物資領域深挖管理潛能，遠程評標、綠色智能倉儲、無人值守急救包、物資域運營決策平臺、雙百服務熱線等等在近年相繼得以推廣，在倉庫記手工賬、搬運老舊物資的記憶已成往事，新的科技手段正在發(fā)揮效能。
“咱們電子簽章的應用為基建項目的按時投運所爭取的寶貴時間，可是真金白銀啊!”海南電網(wǎng)物資公司副總經(jīng)理李家全表示，該公司接到通知后，及時與合作伙伴溝通，第一時間告知對方發(fā)展趨勢，講透如何實現(xiàn)合同簽訂“一次也不跑”“簽約進度一個界面查清楚”等新方式，爭取合作方的理解與支持。
以往從收到簽約合同電話通知，到收到書面文件，一般用時8到10天。“現(xiàn)在收到緊急任務，電話到，合同也到，一刻也不耽誤。”南京南瑞繼保工程公司經(jīng)理肖劍峰說。
下一步，海南電網(wǎng)公司將借助數(shù)字電網(wǎng)平臺，全方位優(yōu)化供應鏈業(yè)務流程，積極推廣線上簽約、履約，實現(xiàn)供應鏈管理新突破，全方位做好物資供應保障。 (宋印官 李文樂)
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