今年，華電集團(tuán)公司電煤集約化采購、燃料合同及付款納入ERP系統(tǒng)管理以后，業(yè)務(wù)流程變長、審批環(huán)節(jié)增加，使得永安發(fā)電公司電煤進(jìn)度款、結(jié)算款的審批速度明顯減慢，難以滿足公司經(jīng)營需要。為了加快煤款支付進(jìn)度、提升服務(wù)，永安發(fā)電公司采取措施優(yōu)化燃煤采購流程。
一是重新梳理了業(yè)務(wù)流程。編輯流程圖，辨別流程中易發(fā)生延誤的環(huán)節(jié)，對產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析。 二是明確了各崗位分工。業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同辦理、盡早確定付款程序啟動時間；結(jié)算員辦理付款流程，跟蹤、督促相關(guān)人員在FPM、ERP系統(tǒng)中的會簽；部門主任對于會簽延誤、資金計劃無法兌現(xiàn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。三是把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在合同會簽、進(jìn)度款支付及結(jié)算環(huán)節(jié)，對易延誤的環(huán)節(jié)重點跟蹤、協(xié)調(diào)。
現(xiàn)在，在落實以上措施的基礎(chǔ)上，煤款支付速度大幅提升：地產(chǎn)煤從每月一付款，提升到支付兩次進(jìn)度款、一次結(jié)算款，共計三次/月的付款；海運煤進(jìn)度款實現(xiàn)每9000噸/次的付款。煤款支付速度提升后，供應(yīng)商供貨積極性明顯提高。在目前煤炭賣方市場形勢下，加快煤款支付、提升服務(wù)，對于公司電煤“保量、控價”將起到至關(guān)重要的作用。
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